Spotlight on Poland 2026

To już po raz piąty planiści spotkań z zagranicy zostali zaproszeni do Polski na wizytę studyjną, którą wspólnie zorganizowało Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce oraz Poland Convention Bureau działające w ramach Polskiej Organizacji Turystycznej.

W tym roku wydarzenie gościło w Poznaniu i Szczeciie pod hasłem: Value, Relevance & Impact. Konferencja otwierająca projekt, która odbyła się w poznańskim hotelu Mercure, zgromadziła kilkudziesięciu uczestników – przedstawicieli firm DMC, PCO, hoteli, venues, organizatorów oraz lokalne i regionalne Convention bureaux, a wśród nich także Silesia Convention Bureau. Ponadto w wydarzeniu wzięło udział 13 hosted buyersów z siedmiu krajów: Stanów Zjednoczonych, Wielkiej Brytanii, Belgii, Gruzji, Francji, Szwajcarii i Estonii.

Tegoroczna edycja Spotlight on Poland była o tyle wyjątkowa, że połączono ją z udziałem w GDS-Forum i Impact Day odbywających się w Szczecinie w dniach 17-19 czerwca. Piąta edycja Spotlight on Poland była inna niż dotychczas, ponieważ połączyliśmy wydarzenie z GDS-Forum i Impact Day 2026, które miały miejsce w Szczecinie. W tym roku głównymi odbiorcami programu byli przedstawiciele międzynarodowych stowarzyszeń. Wśród zagranicznych uczestników nie zabrakło również przedstawiciela branżowych mediów zagranicznych, który uzupełniał tę grupę. We współpracy z ZOPOT Chicago do Polski udało się zaprosić także organizatorów incentive travel, którzy wśród swoich ofert także przygotowują wydarzenia konferencyjne i spotkania – mówi Agnieszka Szymerowska, prezeska Stowarzyszenia Konferencje i Kongresy w Polsce (SKKP).

Pierwsza część Spotlight on Poland poświęcona była kwestii dostosowania wydarzeń w ten sposób, by lepiej i bardziej celowo dostarczały tytułowych wartości (value), znaczenia (relevance) i zostawiały swój ślad wśród lokalnych społeczności (impact). O tym, co odgrywa tu decydującą rolę, mówiła Made Raie z #Meet4Impact, omawiając jako case study kongres zorganizowany w Tallinie w 2024 roku. Podkreślała przy tym rolę bezpośredniego kontaktu, dobrego rozpoznania środowiska (stowarzyszeń), w tym znaczenia programu ambasadorskiego.

Druga część konferencji, zatytułowana „Hospitality 2.0. Building Competetive Advantage Through Accessibility and Participant-Centered Design”, poświęcona była włączaniu w eventy osób neuroróżnorodnych. Z badań przedstawionych przez Anetę Książek wynika, że dla blisko 20 proc. potencjalnych gości udział w konferencjach i kongresach jest z tego powodu utrudniony. Prelegentka zwróciła też uwagę na starzenie się społeczeństw – do 2050 roku osoby 60+ będą stanowić ponad 20 proc. społeczeństwa i wymagać innych doświadczeń, aktywności, eventów niż młodzi uczestnicy. Zaproponowała też kilka rozwiązań, które już dziś można zastosować przy organizacji wydarzeń, a które ograniczają negatywny wpływ „przebodźcowania” takimi czynnikami jak hałas, światło czy tłum.

Wieczór zakończyła kolacja w poznańskiej restauracji Młyńska 12. Pierwsze wrażenia uczestników są bardzo dobre, w szczególności przedstawiciele stowarzyszeń podkreślali, że mogli poznać możliwości obiektów konferencyjno-kongresowych, chociażby podczas gry zorganizowanej na terenie Targów Poznańskich czy uroczystej GDS Awards Gala Dinner w Filharmonii w Szczecinie – podsumowała Agnieszka Szymerowska.