Profesjonalny organizator konferencji, kongresów i zjazdów, działający na rynku spotkań od 1991 roku, rekomendowany przez Poland Convention Bureau, członek Stowarzyszenia Konferencje i Kongresy Polskie.
Naszą misją jest wspieranie organizatorów na każdym etapie przygotowań – od stworzenia identyfikacji wizualnej, przez działania promocyjne, aż po obsługę uczestników, wykładowców i partnerów. Dzięki wieloletniemu doświadczeniu, nowoczesnym rozwiązaniom oraz sprawdzonym procedurom oferujemy kompleksową obsługę konferencji naukowych, biznesowych i branżowych. Zajmujemy się również profesjonalną obsługą rejestracji i recepcji kongresowych. Każdy projekt traktujemy indywidualnie, dbając o najwyższy poziom profesjonalizmu oraz pozytywne doświadczenia uczestników.
Regularnie współpracujemy z towarzystwami naukowymi i medycznymi z całej Polski i zagranicy, a wśród naszych największych realizacji znajdują się Ogólnopolskie Dni Endoskopowe, Zjazdy Polskiego Towarzystwa Diagnostyki Laboratoryjnej, Wiosenna Konferencja Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego czy coroczna Konferencja Europejskiego Towarzystwa Guzów Neuroendokrynnych (ENETS).
Nasza oferta obejmuje:
Stworzenie identyfikacji wizualnej wydarzenia:
- Projekt unikalnego logo i klucza wizualnego
- Projekty graficzne: program, książka abstraktów, certyfikat, identyfikator, gadżety, szablon prezentacji
- Kampanie online: social media, newslettery, banery, animacje
- Oznakowanie przestrzeni: ścianki, banery, tablice kierunkowe i opisowe, ekrany wizyjne
Działania promocyjne:
- Strona internetowa konferencji z obsługą domeny
- Email marketing: cykle mailingowe, do wyselekcjonowanych grup
- Media społecznościowe: treści organiczne, kampanie płatne, działania w grupach branżowych
- Patronaty: instytucji państwowych, stowarzyszeń, uczelni i mediów
- Reklama: w prasie branżowej i ogólnopolskiej
Obsługę uczestników:
- System rejestracji uczestnictwa rezerwacja usług dodatkowych
- Recepcja wydarzenia: szybki proces obsługi zintegrowany z systemem rejestracji, dwujęzyczny personel
- Personalizowane identyfikatory
- Obsługa finansowa: faktury indywidualne i grupowe, płatności online i tradycyjne
- Proces wizowy: dokumenty, zaświadczenia, kontakt z placówkami konsularnymi
Obsługę wykładowców:
- Personalizowane zaproszenia (drukowane i elektroniczne)
- Potwierdzenia aktywności naukowych oraz harmonogramu wystąpień
- Organizacja podróży: bilety, noclegi, transfery
- Koordynacja honorariów prelegenckich
- Program towarzyszący dla gości VIP
Obsługę partnerów wydarzenia:
- Przygotowanie oferty pakietów sponsorskich
- Obsługa prawno-finansowa zgodnie z wytycznymi compliance
- Plan powierzchni, zabudowa stoisk, dodatkowe wyposażenie
- Koordynacja techniczna i logistyczna
- Stoiska wirtualne w aplikacji i strefie uczestnika systemu rejestracji
- Certyfikacja wydarzeń
Aranżację miejsca obrad:
- Nowoczesne wyposażenie audiowizualne gwarantujące najwyższą jakość obrazu i dźwięku
- Multimedialne mównice ułatwiające prowadzenie prezentacji
- Podgląd dla moderatora umożliwiający sprawne zarządzanie przebiegiem sesji
- System pomiaru czasu wystąpień wspierający punktualność i płynność programu
- Połączenia online
Koordynację imprez towarzyszących:
- Rekomendacja sprawdzonych lokalizacji
- Aranżacja miejsca zgodnie z brandingiem wydarzenia
- Wybór optymalnej oferty cateringowej zapewnienie jakości i sprawny przebieg obsługi
- Organizacja programu artystycznego i atrakcji dla uczestników
Obsługę prac naukowych:
- Przyjmowanie abstraktów online
- Recenzje online wieloetapowa ocena przez ekspertów
- Szybkie i przejrzyste wyniki
- Automatyczne powiadamianie o kwalifikacji
Obsługę programu merytorycznego:
- Generowanie programu na podstawie zaakceptowanych prac
- Wsparcie dla komitetu naukowego w układaniu sesji
- Przejrzysta struktura programu
- Materiały konferencyjne: książka abstraktów, program drukowany, materiały elektroniczne (PDF, e-book)
- Interaktywny system do głosowania
Elektroniczną sesję posterową (e-postery):
- Prezentacja na ekranach plazmowych (bez kosztów druku)
- Głosowanie uczestników i nagroda publiczności
- Pytania i odpowiedzi w formie elektronicznej, także po wydarzeniu
- Galeria dostępna online w trakcie i po konferencji
Tradycyjną sesję posterową (plakaty drukowane):
- Ekspozycja na modułowej zabudowie targowej
- Spójna, estetyczna prezentacja
- Bezpośredni kontakt i networking
Aplikację mobilną:
- Pełen dostęp do programu: aktualny harmonogram sesji w telefonie
- Wszystkie informacje logistyczne: lokalizacje, mapy, godziny, komunikaty
- Osobisty kalendarz: możliwość tworzenia własnego planu wybranych sesji
- Abstrakty i materiały: szybki dostęp do streszczeń oraz publikacji
- Elektroniczna sesja posterowa: przegląd i interakcja z e-posterami
- Wirtualne stoiska sponsorów: prezentacje partnerów i możliwość kontaktu
![]()
